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提升效率從自我優化開始

發表時間:2019-9-6 11:14:00

        優化是什么?為了更加優秀而“去其糟粕,取其精華”。優化這個詞進入大眾視野是在電腦普及后,我們都知道新買的電腦或者剛重裝完系統,這個時候電腦是運行速度比較快的,但使用一段時間后,速度就會慢下來,這個時候就需要整理磁盤,刪除緩存文件,清除垃圾及碎片,以及電腦內那些無用的文件,尤其是較大的。當然電腦速度的提升和效率的提高也可以從硬件的整合提升,軟件的優化等方法來達到。
        當優化和效率聯系到一起,才能顯示出優化的重要性和必要性。以前我在檢查整理內業資料時候,經常把內業資料鋪滿一桌,或者疊在一起,沒有分類裝訂,每次整理都需要較長的時間,被檢查的的時候常常被人挑出問題。直到有人提醒我:你為什么不把相同的或者相似的放在一起,裝訂起來,放在指定的位置,這樣不就好檢查整理了么?我嘗試著這樣整理,果然效率提升很多,每次內業的填寫也方便了很多。當工作沒有優化的時候,你的工作效率就低,工作的質量必定是劣質的。當個人有優化觀念沒有優化意識的時候,工作中就存在嚴重的浪費。在維修工作時候,有人做的有條不紊,很快就完成維修工作,有的則是手忙腳亂,雖然最后完成維修工作,但卻浪費了很多時間。對比兩人的工具存放,你就會發現工具存放分類整齊存放的,一定是效率高的那個,他的工具包內的工具一定是只存放每次維修的必要工具。優化就是去掉不必要的浪費,丟掉劣質,做事高效率。拒絕浪費時間。
        無論工作中和生活中,每個人都追求高效追求優質。而沒有優化的原因,一是沒有優化意識,二是不知道優化的方法。相信各家整理家務打掃衛生的時候,都有小技巧,但基本的順序都差不多,這就是長久下來優化后的結果。每次我離家回單位,都會整理家務打掃衛生,半天的時間總感覺不夠,因為沒有優化意識,我總是在拖地的時候,發現這沒搞好,那需要收拾。過長的整理收拾時間,給我造成了困擾,因為每次到車站的時間都很緊張,甚至趕不上。慢慢的我開始有意識的優化。就像拖地,我會先將桌面等的垃圾先收拾好,地面先掃一掃,地面難搞的污漬先找溶劑潤一潤,這樣我拖地的時間從原來的2個多小時縮減到不到1個小時。我們看問題經常能看到的是別人的問題、團隊的問題,唯獨自己本身的問題看不到,優化就應該優先保證自身的優化,就像我們學習的豐田工作法,豐田管理模式,要求每個人去創新去推動去改善,利用最少的資源做最好的產品,消除浪費。團隊效率的提升在于個體的優化,只有個體的優秀,才能推動團隊的優秀,才有高效率高質量的工作。提升個人能力,提升工作效率,提高工作質量,從自我優化開始。


機電與信息管理部 崔金水  

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